全院教职工:
为方便全院职工办理借支、报账业务,现将现金报账业务作如下注明:
一、报账功夫
周一全天,周二下午,周三、周四、周五上午
二、报账领域
由于学院逐日备用金有限额节造,为方便学院教员能实时办理报账业务,报账金额在3000元以上的,办理转账支付。经审核无误后,报账金额直接转入经手人银行卡(注:此款免征个税),不再领取现金。如需分配给幼我的,由经手人掌管支取并发放。叨教员们合理铺排支取、发放等事宜。
三、报账流程
1、需报账的教员按所报账业务内容填写审核单或差旅费报销单,将原始凭证贴在其后。
2、将填好的审核单或差旅费报销单,交由经费预算部门掌管人审核具名,即用谁的经费由谁审核具名。
3、部门掌管人审核无误后,交由财政处掌管人审核具名,审核无误后交由管帐造单报账。
四、其他
1、报账或告贷金额超过3000元,需由院长具名批示。
2、报账所附原始凭证(发票、车船票等)需与所填报账事由的经济内容一致。
3、报账所附发票需是新版正规发票,如为过期、作废发票,不予办理。
4、为预防因各类原因无法实时办理报账业务,教员们可提前电话联系。(2273395 2272612)
计财处
二○一二年四月二十八日